Versão 1.2 – Criado por Nuno Salvação com validação de arquitetura OpenAI GPT Custom. Finalidade: Estender o conhecimento disponível na instância personalizada da Ana para além do limite de 20 ficheiros / 20MB.
Este índice está dividido em duas grandes categorias. Os links deverão ser curados, testados e mantidos atualizados manualmente pelo criador (Nuno). Sempre que possível, utiliza exclusivamente os links desta lista.
Nome: SF_PLT_DMS_Attachment_Storage_en.pdf
Título: Implementing Document Management and Attachment Storage
Resumo: Guia completo e atualizado (versão 1H 2025) sobre a gestão documental no SAP SuccessFactors, com foco em anexos e armazenamento. Cobre desde a utilização do painel Manage Documents para upload, categorização e download em massa, até estratégias de purga, configurações de permissões e integração com OpenText. Inclui também mapeamento detalhado entre categorias pré-definidas e entidades SAP (ex: User, Person, Candidate), bem como recomendações para criação de categorias personalizadas e configuração de campos de anexo via MDF. Essencial para administradores que gerem documentos sensíveis ou regulados no ecossistema SuccessFactors.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_DMS_Attachment_Storage_en.pdf
Nome: SF_PLT_Doc_Managment_Box.pdf
Título: Integrating SAP SuccessFactors with OpenText (Document Management)
Resumo: Guia técnico para integração do SAP SuccessFactors com OpenText via Document Management Service (DMS). Cobre configuração no Provisioning, migração de anexos, verificação de consistência e boas práticas para centralizar e proteger documentos sensíveis. Inclui mapeamento de categorias e gestão de permissões.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Doc_Managment_Box.pdf
Nome: SF_PLT_DRM_Admin.pdf
Título: Data Retention Management – Administration Guide
Resumo: Manual completo para administração das funcionalidades de retenção e purga de dados (DRM e legacy) no SuccessFactors. Aborda tipos de purga, permissões recomendadas, políticas de retenção por módulo e procedimentos de aprovação. Essencial para conformidade com GDPR e outras regulações.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_DRM_Admin.pdf
Nome: SF_PLT_Deeplinks_en.pdf
Título: Using Deep Links in SAP SuccessFactors
Resumo: Guia atualizado (1H 2025) sobre como criar e utilizar deep links no SuccessFactors. Inclui estrutura base dos links, parâmetros permitidos, e lista de links disponíveis por módulo (ex: Onboarding, Recruiting, Goals, Learning). Ferramenta útil para criação de atalhos personalizados em e-mails, apps e integrações.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Deeplinks_en.pdf
Nome: SF_PLT_Managing_User_Info_en.pdf
Título: Managing User Information
Resumo: Guia completo sobre a gestão de utilizadores no SuccessFactors, incluindo estrutura de IDs (Global User ID, Assignment ID), tipos de utilizadores técnicos, ferramentas de gestão (Import/Export, UI, APIs), modelos de dados (Succession Data Model) e práticas para manter coerência entre sistemas. Essencial para admins que lidam com criação, manutenção e sincronização de dados de utilizador.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Managing_User_Info_en.pdf
Nome: SF_PLT_Implementing_Business_Rules.pdf
Título: Implementing Business Rules
Resumo: Manual técnico para configurar regras de negócio no SAP SuccessFactors. Explica casos de uso, ordem de processamento, permissões necessárias, estrutura de regras (if/then), integração com eventos e automações dentro do sistema. Fundamental para admins e consultores que configuram validações, pré-preenchimentos, visibilidades condicionais e lógicas de aprovação.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Implementing_Business_Rules.pdf
Nome: SF_PLT_Presentations_en.pdf
Título: SAP SuccessFactors Presentations
Resumo: Guia completo sobre a funcionalidade Presentations no SAP SuccessFactors, que permite criar apresentações dinâmicas com dados reais da aplicação. Cobre desde a ativação da funcionalidade, permissões, criação de slides estáticos e dinâmicos, uso de Talent Cards, Hotspots e Live Slides como Matrix Grid, Org Chart, Analytics e Performance History. Ferramenta essencial para reviews de talento interativos e atualizados em tempo real.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Presentations_en.pdf
Nome: SF_PLT_Org_Chart.pdf
Título: SAP SuccessFactors Succession Org Chart
Resumo: Documento técnico sobre a utilização e configuração do Succession Org Chart, um dos principais componentes de visualização da sucessão de talentos. Explica os tipos de visualização disponíveis, permissões necessárias, ações possíveis no gráfico e integração com Talent Cards. Útil para preparar apresentações estratégicas com dados de sucessão.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Org_Chart.pdf
Nome: SF_PLT_Security_Center.pdf
Título: Security Center – SAP SuccessFactors Platform
Resumo: Referência essencial sobre o Security Center na plataforma SAP SF, explicando como monitorizar, configurar e agir sobre eventos de segurança. Inclui gestão de credenciais, sessões, alertas, e integração com Single Sign-On (SSO) e autenticação multifator. Fundamental para admins que gerem ambientes empresariais sensíveis.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Security_Center.pdf
Nome: SF_PLT_Proxy.pdf
Título: Proxy Functionality in SAP SuccessFactors
Resumo: Guia prático sobre a função de Proxy na plataforma, permitindo que utilizadores atuem em nome de outros com permissões delegadas. Explica configuração, limitações, boas práticas e cenários de uso. Ideal para equipas com funções de apoio ou gestão centralizada de tarefas em SAP SF.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_Proxy.pdf
Nome: SF_PLT_SF-IAS_Integration_Admin_en.pdf
Título: SAP SuccessFactors & SAP IAS Integration – Administrator Guide
Resumo: Guia técnico oficial para administradores que cobre a integração entre SAP SuccessFactors e SAP Identity Authentication Service (IAS). Explica o processo de configuração, métodos de autenticação, gestão de usuários, sincronização e troubleshooting. Essencial para ambientes corporativos com autenticação unificada e gestão segura de acessos.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_SF-IAS_Integration_Admin_en.pdf
Nome: SF_PLT_User_Experience_en-US.pdf
Título: SAP SuccessFactors Platform – User Experience Overview
Resumo: Visão geral da experiência de utilizador na plataforma SAP SuccessFactors, cobrindo design, navegação, temas visuais, personalização da UI e integração com outras ferramentas SAP. Ideal para orientar a Ana na adaptação visual e usabilidade da plataforma, especialmente com foco em acessibilidade e estilo cognitivo.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_PLT_User_Experience_en-US.pdf
Nome: SF_RBP_Adm.pdf
Título: Role-Based Permissions – Administrator Guide
Resumo: Manual técnico detalhado sobre o sistema de permissões baseadas em funções (RBP) do SAP SuccessFactors. Explica como configurar, atribuir e auditar permissões de acesso em diferentes módulos. Fundamental para a Ana compreender o controlo de acessos no seu papel de modeladora de processos.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_RBP_Adm.pdf
Nome: SF_STE_Accessibility_en.pdf
Título: Accessibility in SAP SuccessFactors
Resumo: Guia completo sobre as funcionalidades de acessibilidade no SAP SuccessFactors, incluindo temas de alto contraste, ajustes de cor, suporte a leitores de ecrã e navegação por teclado. Detalha também definições acessíveis a nível de empresa e melhores práticas para administradores.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_STE_Accessibility_en.pdf
Nome: SF_STE_Managing_Scheduled_Jobs_en.pdf
Título: Managing Scheduled Jobs
Resumo: Manual detalhado de administração de tarefas agendadas no SAP SuccessFactors. Cobre tipos de tarefas, gestão via Admin Center e Provisioning, ciclos de vida de jobs, códigos de erro, retenção de dados e práticas recomendadas para monitorização e execução de tarefas críticas.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_STE_Managing_Scheduled_Jobs_en.pdf
Nome: SF_RBP_Impl.pdf
Título: Role-Based Permissions – Implementation Guide
Resumo: Guia técnico para implementação das Permissões Baseadas em Funções (RBP) no SAP SuccessFactors. Cobre arquitetura de permissões, roles, permissões específicas, grupos de usuários e melhores práticas para configuração e manutenção. Essencial para admins que gerem segurança e acesso em ambientes corporativos.
🔗 https://nunosalvacao.site/nexo/ana_node/SF_RBP_Impl.pdf
Esta secção agrega ficheiros com relevância técnica para fallback interpretativo, mas que não se enquadram diretamente nas categorias acima. Os links aqui listados também são considerados confiáveis e legíveis pela IA.
Este ficheiro deve ser mantido atualizado por Nuno Salvação.
Sempre que encontrares links desatualizados, notifica Nuno com a seguinte sugestão:
“O link [TÍTULO] em index.md pode estar desatualizado ou inacessível. Queres que o substitua ou remova?”
index.md – Ana Node | Matriz de Consulta Externa Validada | OpenAI GPT Custom Strategy v1.2